Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 26. lokakuuta 2026

1. Keitä olemme

Verkkosivustoa kangaskassi.fi ja siihen liittyviä palveluja ylläpitää:

Dispak OÜ
Viron rekisterinumero: 10266012
Arvonlisäverotunniste: EE100327010
Rekisteröity osoite: Puuvilla tn 19, 10314 Tallinn, Viro
Yhteysosoite: Pilvetee 6, 12618 Tallinn, Viro

Edustaja: Andres Männisalu (hallitus)

Dispak OÜ on tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä.

Tämä tietosuojaseloste koskee kangaskassi.fi-sivustoa, jota ylläpitää Dispak OÜ.

Tietosuojaa koskevat kysymykset:

info@kangaskassi.fi

2. Keräämämme tiedot

Asiointitavastasi riippuen voimme kerätä muun muassa seuraavia tietoja:

• nimesi
• yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• laskutustiedot
• toimitustiedot
• maa
• tarjouspyyntöjen tiedot
• tuotevaatimukset
• tilaustiedot
• maksutapahtumatiedot
• painoaineistoja
• logoja
• suunnittelutiedostoja
• valokuvia
• meille toimittamasi asiakirjat ja muut tiedostot
• yhteydenpitohistoria
• tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot, laitetiedot ja evästetunnisteet, silloin kun niitä tarvitaan

Keräämme vain tietoja, jotka ovat kohtuudella tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

3. Yritysasiakkailta tai jälleenmyyjiltä saamamme tiedot

Joissakin tapauksissa voimme saada yksityishenkilöiden, kuten nimetyn toimitusyhteyshenkilön, henkilötietoja yritysasiakkailtamme tai jälleenmyyjiltämme suoraan henkilöltä itseltään saatavien tietojen sijaan.

Käsittelemme näitä tietoja vain silloin, kun se on tarpeen kyseisen pyynnön käsittelemiseksi tai tilauksen täyttämiseksi, ja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

4. Miksi käsittelemme henkilötietoja

Voimme käsitellä henkilötietoja voidaksemme:

• vastata yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin
• laatia tarjouksia
• laatia digitaalisia luonnoksia (vedoksia)
• viestiä mahdollisten ja nykyisten asiakkaiden kanssa
• käsitellä tilauksia
• valmistaa tuotteita
• toimittaa tuotteita
• käsitellä maksuja
• laatia laskuja
• hoitaa kirjanpitoa
• tarjota asiakaspalvelua
• käsitellä valituksia ja vaatimuksia
• estää väärinkäytöksiä ja petoksia
• turvata oikeudelliset etumme
• täyttää lakisääteiset velvoitteet
• ylläpitää verkkosivuston turvallisuutta
• parantaa palvelujamme
• mitata verkkosivuston käyttöä, kun tarvittava suostumus on annettu
• harjoittaa markkinointia lain sallimissa rajoissa

5. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja tarkoituksenmukaisen oikeusperusteen nojalla käsittelyn tarkoituksesta riippuen.

Sopimusta edeltävät toimenpiteet

Kun pyydät tarjousta, tuotetietoja, vedosta tai muita toimenpiteitä ennen tilauksen tekemistä.

Sopimuksen täyttäminen

Kun käsittely on tarpeen tilauksen valmistamista, toimittamista, lähettämistä, laskuttamista tai muuta täyttämistä varten.

Lakisääteinen velvoite

Kun tietoja on käsiteltävä tai säilytettävä kirjanpitoa, verotusta tai muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Oikeutetut edut

Kun käsittely on kohtuudella tarpeen liiketoiminnan, asiakaspalvelun, tietoturvan, petosten torjunnan tai liiketoiminta-asiakirjojen säilyttämisen kannalta taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, edellyttäen, etteivät etumme syrjäytä oikeuksiasi ja vapauksiasi.

Suostumus

Kun sovellettava lainsäädäntö edellyttää suostumusta, esimerkiksi tiettyihin analytiikka-, mainonta- tai markkinointitekniikoihin.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Tarjouspyynnöt

Kun lähetät tarjouspyynnön sivuston lomakkeella tai otat meihin yhteyttä mahdollista tilausta varten, käytämme antamiasi tietoja voidaksemme:

• ymmärtää tarpeitasi
• laatia tarjous
• laatia tarvittaessa painoaineistoja tai vedoksia
• vastata kysymyksiisi
• olla sinuun yhteydessä mahdollisesta tilauksesta

Tarjouspyyntöön vastaamiseksi tai mahdollista sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tarpeellinen käsittely ei yleensä edellytä erillistä markkinointisuostumusta.

Tietyt tiedot, kuten yhteystietosi ja tarjouspyynnön vaatimukset, ovat tarpeen, jotta voimme vastata yhteydenottoosi, laatia tarjouksen tai käsitellä tilauksen. Jos näitä tietoja ei anneta, emme välttämättä voi auttaa pyynnön käsittelyssä.

7. Painoaineistot ja asiakkaiden tiedostot

Voit toimittaa meille:

• logoja
• tavaramerkkejä
• painoaineistoja
• valokuvia
• suunnitelmia
• tekstiä
• kirjasimia
• muita tiedostoja tai aineistoja

Aineisto pysyy kunkin oikeudenhaltijan omaisuutena.

Käytämme asiakkaan aineistoa vain siinä laajuudessa kuin on kohtuudella tarpeen, jotta voimme:

• laatia tarjouksia
• laatia painoaineistoja tai vedoksia
• valmistaa tilattuja tuotteita
• toimittaa tilauksia
• tarjota tilaukseen liittyvää asiakaspalvelua

Toimittamalla meille aineistoa vahvistat, että omistat tarvittavat oikeudet tai olet hankkinut tarvittavan luvan käyttää ja jäljentää aineistoa aiottuun tarkoitukseen.

Voimme kieltäytyä käsittelemästä aineistoa, jonka meillä on perusteltua syytä epäillä olevan lainvastaista tai loukkaavan selvästi kolmansien osapuolten oikeuksia.

Emme käytä asiakkaiden painoaineistoja, logoja tai valmiita tuotteita mainonnassa, portfolioissa tai asiakastarinoissa ilman asiakkaan tarvittavaa lupaa.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen niiden keräämistarkoitusta varten ja sovellettavien lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.

Tarjouspyyntöjä, jotka eivät johda tilaukseen, sekä niihin liittyviä painoaineistoja ja tiedostoja voidaan pääsääntöisesti säilyttää enintään 18 kuukautta viimeisimmästä olennaisesta yhteydenpidosta.

Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai niiden säilyttämisen tarve arvioidaan uudelleen, ellei säilyttämiselle ole edelleen liiketoiminnallista tai oikeudellista perustetta.

Toteutuneisiin tilauksiin liittyviä painoaineistoja ja suunnittelutiedostoja voidaan säilyttää pidempään, kun se on kohtuudella tarpeen uusintatilausten, asiakaspalvelun tai takuuasioiden hoitamiseksi taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tilaukseen liittyviä asiakirjoja voidaan säilyttää pidempään, kun se on tarpeen seuraavista syistä:

• kirjanpito
• verotus
• sopimusvelvoitteet
• takuuasiat
• riitojen ratkaiseminen
• oikeusvaateet
• muut lakisääteiset velvoitteet

Kirjanpitoaineisto ja siihen liittyvät liiketoiminta-asiakirjat säilytetään niin kauan kuin sovellettava laki edellyttää.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai hävitetään turvallisesti silloin, kun se on kohtuudella mahdollista.

Verkkopalvelimen lokit, joissa on IP-osoitteita, poistetaan 30 päivän kuluttua.

9. Kenelle voimme luovuttaa henkilötietoja

Kun se on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi, voimme luovuttaa olennaisia tietoja seuraaville tahoille:

• painatus- ja tuotantokumppanit
• kuljetusyritykset
• logistiikkapalveluntarjoajat
• verkkopalvelutilan tarjoajat
• IT-palveluntarjoajat
• sähköpostipalveluntarjoajat
• viestintäpalveluntarjoajat
• maksupalveluntarjoajat
• kirjanpitopalveluntarjoajat
• analytiikkapalveluntarjoajat
• mainospalveluntarjoajat, kun se on tarpeen ja sallittua
• asiantuntijaneuvonantajat
• viranomaiset lain sitä edellyttäessä

Pyrimme luovuttamaan vain tiedot, jotka ovat kohtuudella tarpeen kyseiseen tarkoitukseen.

Kun palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme, asetamme asianmukaiset sopimus- ja tietosuojavaatimukset silloin, kun sitä edellytetään.

10. Tuotantokumppanit ja kuljetusyritykset

Dispak tekee yhteistyötä ulkopuolisten tuotanto- ja logistiikkakumppanien kanssa.

Näille kumppaneille voidaan luovuttaa tietoja, kun se on tarpeen tilauksen valmistamiseksi tai toimittamiseksi.

Tähän voi sisältyä esimerkiksi:

• yrityksen nimi
• yhteyshenkilön nimi
• toimitusosoite
• puhelinnumero
• tilaustiedot
• tuotteen tekniset tiedot
• painoaineistoja

Tietoja tulee luovuttaa vain siltä osin kuin ne ovat kohtuudella tarpeen tuotantoa tai toimitusta varten.

11. Henkilötietojen siirrot muihin maihin

Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

Kun henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle eikä vastaanottajamaa kuulu Euroopan komission voimassa olevan tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen piiriin, käytetään asianmukaisia suojatoimia silloin, kun sovellettava laki sitä edellyttää.

Tällaisia suojatoimia voivat olla Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses) tai muu oikeudellisesti hyväksytty siirtomekanismi.

12. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Verkkosivustomme voivat käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita.

Ehdottoman välttämättömiä tekniikoita voidaan käyttää, kun niitä tarvitaan sivuston toimintaan, turvallisuuteen tai kävijän nimenomaisesti pyytämään palveluun.

Muut kuin välttämättömät tekniikat, kuten tietyt analytiikka- ja markkinointitekniikat, otetaan käyttöön vain sovellettavien suostumusvaatimusten mukaisesti.

Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Voit hallita valintojasi kohdassa Evästeasetukset.

13. Analytiikka

Kun analytiikkapalvelut on otettu käyttöön ja tarvittava suostumus on saatu, voimme käyttää niitä ymmärtääksemme:

• miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme
• millä sivuilla vieraillaan
• verkkosivuston suorituskykyä
• tekniset virheet
• verkkosivuston yleisiä käyttötapoja

Suostumusta edellyttäviä analytiikkatekniikoita ei tarkoituksellisesti oteta käyttöön ennen tarvittavan suostumuksen antamista.

Jos olet antanut analytiikkasuostumuksen, tallennamme selainvälilehden istuntotallennukseen tiedon siitä, mikä sivusto, hakukone tai tekoälyavustaja toi sinut sivustollemme, ja liitämme tiedon tarjouspyyntöösi, jotta tiedämme, mistä kanavista yhteydenotot tulevat. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa kohdassa Evästeasetukset.

14. Markkinointi

Voimme ottaa yhteyttä nykyisiin tai mahdollisiin yritysasiakkaisiin tuotteidemme tai palvelujemme osalta silloin, kun sovellettava laki sen sallii.

Kun laki edellyttää suostumusta, hankimme tarvittavan suostumuksen ennen kyseisen markkinoinnin lähettämistä.

Voit milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia.

Markkinointisähköposteissa tulee olla asianmukainen mahdollisuus kieltäytyä viesteistä silloin, kun sitä edellytetään.

15. Henkilötietojasi koskevat oikeudet

Tilanteesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla oikeus:

• pyytää tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• saada pääsy henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tiettyjä käsittelytapoja
• pyytää tiettyjen henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista lainmukaisesti suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tiettyihin oikeuksiin liittyy oikeudellisia ehtoja ja poikkeuksia.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

info@kangaskassi.fi

Voimme pyytää kohtuullisia tietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyyntösi toteuttamista.

16. Valitukset

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Koska Dispak OÜ on sijoittautunut Viroon, asianomainen Viron valvontaviranomainen on Viron tietosuojaviranomainen.

Tilanteesta riippuen sinulla voi olla myös oikeus ottaa yhteyttä muuhun toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen Euroopan unionissa tai Euroopan talousalueella.

17. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja seuraavilta riskeiltä:

• luvaton pääsy
• luvaton luovuttaminen
• tahaton menettäminen
• muuttaminen
• tuhoutuminen
• muu lainvastainen käsittely

Internetin välityksellä tapahtuvan tiedonsiirron tai sähköisten tallennusjärjestelmien täydellistä turvallisuutta ei voida taata.

18. Tämän tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos:

• palvelumme muuttuvat
• palveluntarjoajamme tai käyttämämme tekniikka muuttuu
• henkilötietojen käsittelymme muuttuu
• lakisääteiset vaatimukset muuttuvat

Voimassa oleva versio ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä julkaistaan tällä sivulla.

19. Yhteystiedot

Dispak OÜ
Viron rekisterinumero: 10266012
Rekisteröity osoite: Puuvilla tn 19, 10314 Tallinn, Viro
Yhteysosoite: Pilvetee 6, 12618 Tallinn, Viro

Edustaja: Andres Männisalu (hallitus)

Tietosuojaa koskevat kysymykset:

info@kangaskassi.fi